煙台萊山北大醫院電梯維保服務采購項目

發(fā)布時(shí)間:

2023-10-10

一、需求清單

(一)項目概況

本次招标爲 電梯維保服務采購項目,本項目劃分爲1個包。

(二)采購項目預算

預算:人民币1077000.00元。

(三)采購标的彙總表

包号

标的名稱

品目分類編碼

計量單位

數量

是否進(jìn)口

1

 電梯維保服務采購項目 

C99

1

(四)技術商務要求

1采購項目說(shuō)明

本項目爲電梯維保服務采購項目,共分爲1個包。報價若有遺漏,視爲包含在其他單價或合價中,均應按磋商文件提供

2、工作内容及要求:

第一條 項目概況

1.1、項目名稱:煙台萊山北大醫院電梯維保采購項目

1.2、項目地點:煙台萊山北大醫院

1.3、工作内容及成(chéng)交人進(jìn)駐采購人人員安排:

①、工作内容:直梯21台,扶梯6台,升降平台3台,共計30台,明細如下:

設備編号

梯台數

生廠商

設備類型

載重量

設備速度

層站數

綜合樓A

6

三菱

直梯

1600kg

1.75m/s

17/17

綜合樓B

6

三菱

直梯

1600kg

1.75m/s

16/16

綜合樓中廳

3

三菱

直梯

1600kg

1.75m/s

8/8

綜合樓

6

三菱

扶梯

600P/h

0.5m/s

 

宿舍樓

2

康力

直梯

1000kg

1.6m/s

15/15

C

1

康力

直梯

1600kg

1.6m/s

15/15

1

康力

直梯

1050kg

1.6m/s

15/15

1

迅達

直梯

1800kg

1.75m/s

15/15

老門診

1

康力

直梯

1000kg

1.6m/s

4/4

藥庫

1

 

升降平台

2000kg

 

3/3

藥庫

1

 

升降平台

1000kg

 

2/2

設備科

1

 

升降平台

1000kg

 

2/2

②、配備電梯操作人員管理人員: 1名,電梯操作人員:31 人,共計:32 人。

③、全年配備24小時(shí)維修維保人員(有5年以上工作經(jīng)驗):不少于 1 名。

第二條 電梯日常維護保養期限及地點

2.1、本合同服務期限共 年。

2.2、本年度期限 202311. 01 日起(qǐ)至2024 10 31

采購人根據服務情況可續簽合同,最多續簽合同期限爲2年。

2.3、服務地點:煙台萊山北大醫院。

第三條、費用組成(chéng)、結算支付方式及金額:

3.1、費用組成(chéng):服務、設施裝備、人員配備、外購、外協、配套件、原材料及生産制造、油漆、包裝、保險、稅費、相關手續費、管理、檢驗、運雜、裝卸車、安裝調試、維護保養、配合、檢驗檢測、驗收、圖紙資料、技術培訓、技術服務、電梯司機人身意外保險、電梯(含扶梯)的安全責任保險(要求二檔以上)、年度電梯檢驗費、限速器檢驗費、售後(hòu)服務及服務期内質保等全部費用。

升降平台3部,共計維保費用10,000/年;27部電梯維保費用爲每部5,000/年,維保人員24h駐院值班,當醫院電梯發(fā)生困人、故障等緊急情況時(shí),成(chéng)交人維保人員應當在5分鍾内到達指定地點,确保電梯的應急服務和安全。

3.2、付款結算方式:合同簽訂生效後(hòu)采購人按月支付維保費用,每月月底結算,成(chéng)交人出具正規發(fā)票,最後(hòu)一個月結清本年度費用。

3.3、支付方式:依據煙台萊山北大醫院财務規定。

3.4、按照成(chéng)交人爲采購人提供服務的實際發(fā)生和采購人對(duì)成(chéng)交人的服務實行百分制考核的方式進(jìn)行每月結算。

3.5、當年實際服務滿額發(fā)生和年服務考核滿分100時(shí);每月費用=電梯年費用/12

3.6、支付方式:本項目服務款按月支付,當月底根據成(chéng)交人服務的實際發(fā)生和服務分值(月度服務分值1分等于每月費用1/100),合同雙方達成(chéng)一緻,成(chéng)交人據實開(kāi)具正規發(fā)票,采購人按照醫院财務制度進(jìn)行支付。

3.7、電梯配件10000.00元及以下的由成(chéng)交人提供,以上由采購人承擔。
3.8所有電梯轎廂内部和扶梯區域,均由采購人配備的監控系統,成(chéng)交人負責監管和每日巡查。

3.8.1、若發(fā)生損壞電梯行爲,采購人配合,成(chéng)交人查明原因,找到肇事(shì)人由成(chéng)交人使其賠償;若找不到由成(chéng)交人自行承擔維修費用。

3.8.2、若監控系統故障,成(chéng)交人應及時(shí)上報采購人,若因采購人維修不及時(shí)造成(chéng)的損失,由采購人承擔。

第四條:成(chéng)交人需注明搶修服務熱線電話

搶修服務時(shí)間(包括困人):按照約定

4.1、維保人員5分鍾内到達事(shì)發(fā)現場,保證24小時(shí)駐院服務,實際工作或采購人檢查,不達标一次扣服務分值,具體見第五條。

4.2、當天不能(néng)修複的電梯,應以書面(miàn)形式將(jiāng)維修方案及更換配件報價單通知采購人專業負責人。

第五條 成(chéng)交人提供服務内容(不達标扣分):

   維保人員5分鍾内到達事(shì)發(fā)現場,事(shì)發(fā)或檢查不達标缺少一次扣服務分值5分,以5分鍾不到位爲考核單位進(jìn)行累計扣分.

醫院電梯司機應主要優先保障服務于搶救急、危重症病号和手術病号等緊急情況,爲了達到電梯服務優質的目的,我們建議采取對(duì)手術病号實行跟梯貼身服務、危重病号實行前置服務(司乘人員和急診、病區等使用對(duì)講機提前溝通),手術梯司乘人員服務時(shí)間爲全年全天候服務,無周末雙休、節假日,最大程度的服務于病患及家屬。

手術梯和采購人指定專梯司機全年24小時(shí)值班人員不得低于3人,檢查時(shí)不達标缺少一人次扣服務分值2分,以15分鍾不到位爲考核單位累計扣分.

其他電梯司機按醫院白班時(shí)間正常下班,上班提前15分鍾到崗;國(guó)家法定節假日和周日周六司梯人員(按照醫院行政班放假執行)減半,檢查時(shí)不達标缺少一人扣服務分值1分,以30分鍾不到位爲考核單位累計扣分。

5.1、電梯維修人員和操作人員(有證嗎)需持證上崗,無證人員禁止操作。當班期間注意儀容儀表,按規定著(zhe)裝佩戴胸牌,以便接受采購人的監督和檢查,對(duì)于達不到工作要求的人員,采購人有權要求更換。

5.2、嚴格遵守各項規章制度和安全操作規程,服從分配完成(chéng)本職工作。

5.3、熟悉和掌握電梯操作性能(néng),建立電梯服務規範、安全生産制度、規範操作規程等檔案,定期進(jìn)行電梯維保。

5.4、每天運行前,電梯操作人員應做一次簡單崗前安全檢查,在确定無故障的情況下方可運行,做好(hǎo)每天運行記錄。

5.5、電梯操作人員定期對(duì)電梯轎廂進(jìn)行保養,保持轎廂光亮整潔,文明服務,

禮貌待人,當班期間不得擅自離崗。

5.6、不得在當班期間會(huì)客,幹與工作無關的事(shì)情。

5.7、電梯運行時(shí)如出現故障應第一時(shí)間通知電梯維修人員進(jìn)行維修,并協助解救被(bèi)困人員。

5.8、保持電梯轎廂内外環境衛生,制止損壞電梯的行爲。

5.9、禁止電梯超載,禁止攜帶易燃、易爆品。

5.10、電梯操作人員每日工作完畢,須將(jiāng)電梯停在基站,清理轎廂衛生,觀察電梯使用情況。

5.11、電梯操作人員需嚴格執行交接班制度,交班前需對(duì)轎廂進(jìn)行清潔,并主動向(xiàng)接班人員告知電梯運行狀況,做好(hǎo)交接班記錄。

5.12、老直梯維保期間,每月兩(liǎng)次派專業人員(到采購人備案),根據國(guó)家标準結合成(chéng)交人的工藝和規範,對(duì)設備進(jìn)行調試、檢查、潤滑、清潔等。24小時(shí)保證電梯正常使用率不低于維保電梯總數的80%和每棟樓最少一台電梯運行的基本條件。保證一年中每台電梯正常使用350天以上,每減少一天扣除本合同“條款三”年合同價的1%。

5.13、每次維保前必須通知采購人電梯負責人,同意後(hòu)方可進(jìn)行維保。電梯維保停運期間,需設置檢修标識牌。維保完畢,按規定填寫維保記錄,由采購人電梯負責人簽字認可,資料暫時(shí)由成(chéng)交人報告存檔,作爲提供給(質檢和特檢院)對(duì)該設備抽檢和年檢時(shí)的資料,檢測過(guò)後(hòu)成(chéng)交人要將(jiāng)相關資料一次性移交采購人電梯負責人。

5.14、維保方須在年檢15日之前通知采購人,完成(chéng)年檢相關資料的整理和檢驗申請。

5.15、配合國(guó)家執法部門對(duì)該設備的抽查和定期檢測工作,整改檢測時(shí)提出的屬于成(chéng)交人範圍内的不合格項。檢測合格後(hòu)將(jiāng)合格證放置于指定的明顯位置。

5.16、對(duì)電梯設備提供24小時(shí)應急服務。

5.17、設備在正常運行中發(fā)生故障或設備損壞,成(chéng)交人應及時(shí)維修或更換配件。如在12小時(shí)之内不能(néng)修複,須將(jiāng)設備故障原因和搶修時(shí)間計劃表書面(miàn)形式告知采購人,盡快排除故障恢複電梯使用。并做好(hǎo)電梯故障記錄。

5.18、主設備發(fā)生故障或發(fā)生安全事(shì)故,應另做事(shì)故記錄,雙方存檔備查。

5.19、成(chéng)交人提供設備廠家标配功能(néng)的配件和維修,并擔保質量。不包括其他附加設備和新增設備,但可以有償提供或協助采購人購買其配件,費用由采購人支付。

5.20、對(duì)崗上發(fā)生重大情況和突發(fā)事(shì)件,要果斷采取應急措施,及時(shí)上報相關部門。

5.21、遇到電梯故障,應立即采取有效措施,讓乘客就(jiù)近安全離開(kāi)電梯;定期開(kāi)展安全教育。

5.22、嚴格遵守醫院的各項規章制度,完成(chéng)采購人交給的各項臨時(shí)任務。

第六條、日常維護保養标準

實施日常維護保養後(hòu)的電梯應當符合《電梯維護保養規則》(TSGT5002-2017)、《電梯制造與安裝安全規範》(GB7588)和《自動扶梯和自動人行道(dào)的制造與安裝安全規範》(GB16899)的相關規定。

第七條 采購人權利

7.1、服務過(guò)程中核查成(chéng)交人單位營業執照、資質許可證、法人授權書及工作人員操作證、身份證等有效證件。

7.2、對(duì)成(chéng)交提供的服務由采購人後(hòu)勤保障科和電梯班負責人不定期直接管理和考核,對(duì)成(chéng)交人提供的服務不滿意時(shí),以服務分值考核爲準,按服務分值按時(shí)付款。

7.3、随時(shí)監督、按服務分值考核成(chéng)交人合同範圍内的操作員考勤、持證上崗、操作情況、工作流程、方法和記錄等。

7.4、有權安排專業人員随從成(chéng)交人工作人員一起(qǐ)作業監督考核工作。

7.5、組織、邀請本單位或專業機構人士對(duì)合同範圍的工作進(jìn)行抽檢評估。

其它要求

9.1、采購人對(duì)成(chéng)交人的監督、管理權、處罰權有後(hòu)勤保障科統一布置實施,采購人每次發(fā)現一處成(chéng)交人未按合同約定的服務内容時(shí)算一處違規,一次違規扣除成(chéng)交人月度服務分值1分(“違規”采購人將(jiāng)以書面(miàn)方式,附有照片爲證,通知成(chéng)交人),成(chéng)交人必須服從管理,積極配合,遵守執行。

9.2、合同期内月滿意率累計3次低于90%,成(chéng)交人算違約。

9.3、成(chéng)交人應建造适合自身的防護措施和監控措施(要嚴防公共區域内意外傷害事(shì)件的發(fā)生)。

9.4、因采購人是醫院,屬于人員密集的公共場所,成(chéng)交人要根據上級管理部門的要求建立相關的預案(如困人、防火疏散、防擁擠踩踏、防止設備損壞等預案),報采購人同意後(hòu),保證關鍵時(shí)能(néng)夠有效實施執行。應急演練時(shí)成(chéng)交人組織,采購人參加并簽字,每半年一次。缺少相關演練,醫院内部檢查和政府檢查缺一項扣除成(chéng)交人服務分值5分。

9.5、違約責任:采購人與成(chéng)交人任何一方違反本合同約定,違約方應按合同約定的本合同第三條款年度費用總額一次性向(xiàng)對(duì)方支付違約金,并解除合同。

9.6、有上級主管部門來院檢查時(shí),成(chéng)交人要積極主動配合和靠前服務,因成(chéng)交人原因導緻的罰款和通報批評等,罰款由成(chéng)交人雙倍賠償,造成(chéng)的惡劣影響由成(chéng)交人負責事(shì)後(hòu)彌補,每項不合格扣服務分值5分。

9.7、萬一電梯發(fā)生事(shì)故,人身和财産需要賠償的,成(chéng)交人繳納的電梯(含扶梯)安全責任保險賠付費用不夠的,成(chéng)交人承擔。

注: 1、以上方案爲參考方案,供應商可提供更優惠的維保方案,同時(shí)填寫技術規範偏離表。

2、服務内容不得變更

(五)、商務要求:

5.1供應商資格要求:

5.1.1供應商須具備《中華人民共和國(guó)政府采購法》第二十二條第一款規定的條件,并提供以下證明材料:

  1. 在中國(guó)境内注冊,具有獨立承擔民事(shì)責任能(néng)力的法人、其他組織或自然人;
  2. 參加政府采購活動前3年内在經(jīng)營活動中沒(méi)有重大違法記錄的聲明函;
  3. 财務狀況報告,依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關材料;
  4. 具有履行合同所必需的設備和專業技術能(néng)力的證明材料;
  5. 無不良信用信息記錄(供應商提供信用信息報告,采購人、采購代理機構負責查詢);    

(6)本項目不接受聯合體磋商。

5.1.2落實政府采購政策需滿足的資格要求:①本項目專門面(miàn)向(xiàng)中小企業采購(即要求提供電梯維保服務的爲中小微型企業,與大企業的負責人爲同一人,或者與大企業存在直接控股、管理關系的除外),殘疾人福利性單位、監獄企業視同小型、微型企業;②本采購項目内容對(duì)應的中小企業劃分标準所屬行業爲(十六)其他未列明行業,供應商根據自身情況如實判斷所提供的服務是否符合财庫【2020】46号文《政府采購促進(jìn)中小企業發(fā)展管理辦法》和工信部聯企業〔2011〕300号《中小企業劃行标準規定》的規定,如實申報中小微型企業。若供應商非中小微企業,將(jiāng)按無效響應處理。

5.1.3本項目的特定資格要求:供應商須具有有效的《中華人民共和國(guó)特種(zhǒng)設備安裝改造維修許可證》級别爲C級及以上或有效的《中華人民共和國(guó)特種(zhǒng)設備生許可證》電梯安裝(含修理)

5.2服務期限:2023年11月1日至2024年10月31日。采購人根據服務情況可續簽合同,最多續簽合同期限爲2年。

5.3地點:采購人指定地點。

5.4付款方式:本項目服務款按月支付,當月底根據成(chéng)交人服務的實際發(fā)生和服務分值(月度服務分值1分等于每月費用1/100),合同雙方達成(chéng)一緻,成(chéng)交人據實開(kāi)具正規發(fā)票,采購人按照醫院财務制度進(jìn)行支付。

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